Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

İlgili kanun uyarınca, "Altayçeşme Mah. Çamlı Sok. Maltepe Ofispark Kat:6 No:21 Maltepe/İstanbul" adresinde mukim Vamos Dijital Teknoloji Hizmetleri Limited Şirketi Veri Sorumlusudur.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz vTAG tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ve bu Kanun'a bağlı çıkarılan ikincil düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• Gerektiğinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak
• Sözleşmenin kurulması ve ifası
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Ürünün kullanımı gereği kartvizitinizi okuttuğunuz üçüncü kişilerle kartvizit bilgisi olarak girdiğiniz bilgilerinizin paylaşımı
• Web sitesinde kullanıcı profili oluşturulması
• Talebiniz üzere reklam faaliyetlerinizin gerçekleştirilmesi
• Gerektiğinde kişisel bilgilerinizi güncelleme
• vTAG'ınızın teslimatının gerçekleştirilmesi

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun'un 8/2-a bendinde ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta sözleşmenin kurulması ve ifası nedeniyle vTAG çalışanlarına ve yöneticilerine, ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; vTAG tarafından e-posta, telefon, internet sitesi, kâğıt ortamında tutulan formlar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda toplanan veriler:

• Adınız soyadınız
• Fotoğrafınız
• Kullanıcı şifreniz
• Logonuz
• Unvanınız
• Teslimat adresiniz
• Vekaletname bilgileriniz
• Firma bilgileriniz
• İşbirliği linkleriniz
• Finans bilgileriniz
• Web siteniz
• İletişim bilgileriniz
• IBAN numaranız
• Sosyal medya hesaplarınız

5. Kişisel Verilerinizin Saklama ve İmha Süreci

İşbu aydınlatma metninde işleneceği belirtilen kişisel verileriniz, müşteri ilişkimiz devam ettiği sürece kaydedilmeye, işlenmeye ve aktarılmaya devam edecektir.

Kişisel verileriniz saklama süresi dolana kadar MD5, SHA1 ve CRC32 içeren bir algoritmayla ve görsel formatı dönüştürülerek metin olarak korunmaktadır.

6. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman vTAG'a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kanun'un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ve Kanun'un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, vtag.com.tr veya vtag.tr adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde "Altayçeşme Mah. Çamlı Sok. Maltepe Ofispark Kat:6 No:21 Maltepe/İstanbul" adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla veya güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya şirketin veri kayıt sisteminde hâlihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak merhaba@vtag.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvuru Koşulları

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvuruda:

• Talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması
• Talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular vTAG tarafından reddedilecektir.